6月17日,火曜日(周二),快晴
距离鹿之宿预展还有两天时间。
“大家的准备工作进度如何?”
九条凛坐在学校天台上,面前摊开着一张巨大的时间进度表,上面密密麻麻地标注着各种任务节点和负责人。
【项目状态评估:各部门分工明确,但需要统一协调以确保整体效果。】
“宣传方面己经基本就绪!”白月澪首先汇报,“媒体联系己经完成,预展当天会有三家专业艺术媒体和两家地方电视台到场。社交媒体的预热也很成功,话题关注度也比预期高。”
陆小铃兴奋地举手:“场地准备也很顺利!昨天装修工人己经完成了基础改造,今天葵的舞台设备开始安装!”
“嗯,设备调试进行得怎么样?”九条凛转而问向阳葵。
向阳葵擦了擦额头上的汗:“有点累,但是成效不错!灯光系统己经基本调试完毕,音响系统还需要再微调一下。环幕投影的效果比我想象的还要震撼!”
星野光也汇报道:“我己经完成了三天的现场培训!鹿岛爷爷教了我很多实用的管理技巧,白月学姐安排的保安顾问也很专业。现在的我对整个流程都很熟悉了!”
九条凛满意地在表格上做着记录。
通过这几天的观察,他发现了一个有趣的现象——五个女孩在分别负责各自任务的同时,自然而然地形成了高效的协作网络。
【重要发现:团队成员间的协作默契度远超预期,己形成自发的信息共享和互助机制。】
“我注意到一个现象,”九条凛开口说道,“你们在执行各自任务的过程中,协作配合得远比计划中的要好。”
苏琉璃有些不好意思地笑了:“其实……我们私下里经常交流,互相请教一些问题。”
“比如我在设计舞台效果时遇到技术问题,就会请教澪的商业资源,看能不能找到专业的技术人员。”向阳葵补充道。
白月澪点头:“我在联系媒体时,也会考虑小铃的场地特色,重点推广鹿之宿的文化艺术氛围。”
“我在学习现场管理时,也会参考葵的舞台经验,了解不同环节的协调要点。”星野光说道。
陆小铃眨巴眨巴眼可爱地总结道:“我们可是一个真正的团队!”
九条凛静静地听着她们的交流,心中涌起一种奇妙的感受。
作为这个项目的总协调人,他原本只是想通过合理的分工确保任务完成。
但现在看来,这个团队己经发展出了远超他预期的自主协作能力。
【深度思考:或许真正的团队协作不是依靠外部管理,而是来自成员间的内在联系和共同目标。】
“那么,我们来进行一次综合演练。”九条凛提议道,“模拟预展当天的完整流程,检查是否还有遗漏或需要改进的地方。”
“好主意!”五个女孩异口同声地说道。
九条凛拿出详细的流程表:“预展当天上午9点开始布置,11点完成最终检查,下午2点正式开始接待客人。我们按照时间顺序模拟一遍。”
“首先是布置阶段,”陆小铃开始介绍,“旅馆员工会在早上8点开始清理和装饰工作。葵负责的技术设备需要进行最后的调试。”
向阳葵接着说:“我会在9点前到达现场,首先检查所有灯光和音响设备,然后进行一次完整的演示流程。光会协助我确保所有操作都没有问题。”
星野光认真地说道:“我在8点半就到位,先巡视整个场地,确认所有安全设施都正常,然后配合葵的设备调试工作。”
“宣传和接待方面,"白月澪继续,“我在11点半开始接待提前到达的媒体记者,向他们介绍展览的特色和亮点。”
苏琉璃最后说道:“我在正式开始前再检查一遍所有作品的陈列,确保每幅画都处在最佳的展示状态。”
九条凛一边听着,一边在脑中模拟整个流程,寻找可能出现的问题点。
“时间安排很合理,但是我发现了几个需要注意的地方。”他说道,“首先是午餐时间的安排。预展从下午2点开始,但是大家从早上就开始工作,需要考虑用餐问题。”
“这个我来解决!”陆小铃立刻回应,“鹿之宿的厨房可以为工作人员准备便当,大家可以轮流用餐,不影响工作进度。”
“其次是突发状况的应对。”九条凛继续,“比如设备故障、天气变化、客人数量超出预期等等。”
向阳葵想了想:“设备方面我来准备备用系统,关键设备都有替代方案。”
星野光拍了拍胸脯:“人流控制和应急处理交给我!我己经制定了多套预案。”
白月澪也补充道:“如果客人数量超出预期,我可以临时联系其他媒体,将部分流量引导到正式的东京展览上。”
九条凛满意地点了点头:“看起来大家都考虑得很周到。最后一个问题是沟通协调。现场情况复杂,各部门需要保持实时联系。”
“我们有对讲机系统!”星野光兴奋地说道,“而且我还建议大家都加入一个临时的工作群,随时更新情况。”
白月澪立刻拿出手机:“好,我现在就建群!”
很快,一个名为“鹿之宿预展工作组”的群聊建立完成。
九条凛看着手机屏幕上新建的群聊。
从“九条凛守护协会”到现在的“工作组”,这些群聊见证了他们关系的深化。
【关系演化观察:从单向的关怀到双向的协作,从个人问题的解决到共同目标的追求。这种变化具有重要意义。】
“那么,演练结束。”九条凛宣布道,“从目前的准备情况来看,预展成功的概率很高。”
“太好了!”苏琉璃兴奋地说道,“有大家的帮助,我对这次展览充满信心!”
“不只是帮助,”向阳葵纠正道,“我们也是合作伙伴!一同成长的好朋友!”
“对!”星野光用力点头,“我们是最强的团队!”
陆小铃也兴奋地说道:“琉璃的作品一定会成为艺术界的佳话!”
白月澪推了推眼镜,微笑着说道:“大家,一起加油吧!”
九条凛看着围在自己身边的五个女孩,每个人脸上都洋溢着期待和兴奋的光芒。
不是简单的任务分工,不是机械的执行指令,而是每个人都在为了朋友的梦想而发挥自己的最大潜能,同时又在这个过程中不断成长和收获。
【重要认知更新:真正的团队协作来自于成员间的情感连接和共同价值观,而不仅仅是效率优化。】
明天他们就要开始预展的最后冲刺阶段,而这次合作,无论结果如何,都己经成为他们友谊历程中的重要里程碑。
和朋友一起努力,比任何个人成就都要快乐和充实。